TimeWork Reloj Checador
TimeWork Reloj Checador es un programa de computadora que le permitirá llevar el control de la asistencia y puntualidad de todos los empleados en su empresa de forma simple y eficiente.
Conozca quiénes son los empleados que más trabajan y quiénes los que menos, en qué orden entran y salen, quiénes llegan tarde y quiénes temprano, y quiénes no han llegado o faltaron a laborar. Obtenga gráficas y reportes al momento en que los necesite de la forma más simple.
Económico hasta para las empresas más pequeñas. Ediciones para 10, 25, 30 y 100 empleados escalables entre sí. Consulte nuestra lista de precios o consulte www.relojchecador.com
Tutoriales
En este tutorial observarás la utilización de la calculadora de nómina, aprenderás a agregar percepciones y deducciones para generar tu recibo.
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Concepto
En este campo se capturará la descripción de la percepción o deducción a agregar, como ejemplo de percepción puede ser: Bono por objetivos, y como ejemplo de deducción sería Seguro de vida, etc. Debe verificarse que se capture como gravable o no gravable. Las deducciones se considerarán no gravables.
Se puede considerar el caso en el que exista una percepción en números negativos (Percepciones en Rojo) estas pueden contabilizarse, por ejemplo, si llegan a existir horas en contra del empleado y que se tienen que restar del sueldo; o puede tener la cantidad de sueldo y restársele directamente las horas no laboradas y contabilizarse de esa manera.
En caso de ser no gravable solamente se restará de la siguiente forma:
Neto Pagado = Total de Percepciones - Total de Deducciones
Tipo
Indicará si lo que vamos a agregar es percepción o deducción.
Cantidad
El campo cantidad debe contener una cifra numérica para su contabilidad, se debe tener en cuenta que el programa recibe datos Gravables y No Gravables seleccionando la opción de la derecha. Si es una deducción automáticamente se vuelve No Gravable.
Una percepción puede ser gravable o No Gravable; además puede ser considerada Percepción en Rojo, en este caso se toma en cuenta la cantidad negativa.
La cantidad que hayamos agregado se puede considerar en porcentajes del 0.01 al 100%, sólo que hay algunas restricciones: si se toma un porcentaje del 10% o más se considerará la cantidad de la percepción o deducción como 100% gravable y de 0.01% a 9.99% aplicará el porcentaje aplicado de ese rango.
Gravable
Un percepción es gravable en determinado porcentaje (este lo elegiremos en la opción marcada con el signo %) y una deducción se transformará en No Gravable al momento de que la capturamos, indicar que una cantidad es gravable significa que será tomada en cuenta para aplicársele la tarifa del impuesto.
Sueldo Diario
Puedes capturar tu sueldo diario en esta opción (previamente habilitado presionando el selector de la izquierda), la cantidad que teclees en sueldo diario se verá afectada por el campo de Días a considerar, ya que si el tipo de cálculo tiene, por ejemplo, 30 días, entonces la cantidad de sueldo diario la multiplicará por 30.
Sueldo Base
El sueldo base debe ser la cantidad que percibimos por un periodo de tiempo trabajado, las cantidades que debemos capturar para este sistema son quincenales o mensuales. Si elijo tipo de cálculo mensual debo teclear la cantidad que percibo al mes, por ejemplo $3000.00. Si elijo tipo de cálculo quincenal entonces deberé teclear la cantidad de $1500.00. Es necesaria esta aclaración ya que puede entenderse como sueldo base el sueldo diario y no se calcula de esta forma.
Otra forma de obtener este sueldo es habilitando la opción anterior Sueldo Diario y capturando la cantidad, el valor mostrado es sugerido y se obtiene de la siguiente forma:
Sueldo Base = Sueldo Diario x Días a considerar
Si cambiamos la cantidad de Días a considerar cambiará instantáneamente el valor de Sueldo Base.
Faltas
En este caso debemos teclear la cantidad de faltas obtenidas en el periodo de pago, consideramos que en un periodo quincenal el máximo de faltas que se pueden obtener es de 13 y en un periodo mensual la cantidad es de 26, esto porque tomamos en cuenta los días laborados efectivos del periodo correspondiente.
Las faltas se tomarán en cuenta con la parte proporcional del día domingo, como ejemplo:
7 / 6 = 1.01667
y este valor se multiplicará por el número de faltas capturadas en el sistema.
Percepciones Gravables
Refleja la suma de todas las percepciones gravables que hayamos capturado en el sistema en la opción de la parte superior.
Percepciones No Gravables
Refleja la suma de todas las percepciones No gravables que hayamos capturado en el sistema en la opción de la parte superior.
Percepciones Variables del Último Bimestre
Este campo es muy importante, ya que es vital para que el cálculo de las cuotas al IMSS queden exactas, esto porque el SDI se compone de una parte variable y una parte fija.
La parte fija se calcula con los datos proporcionados para generar el SDO (Salario Diario Ordinario). Para la parte variable se tomará en cuenta la cantidad total de las percepciones variables acumuladas en el último bimestre y se dividirán entre los días naturales del mismo, como ejemplo de este tipo de percepciones se encuentran las siguientes: Bono por objetivos, bono de puntualidad, etc.
El cálculo se realiza de la siguiente forma: el sistema toma la fecha actual y verifica los últimos 2 meses, obteniendo la cantidad de días de tales meses, por ejemplo, si realizo el cálculo en el mes de Julio, el sistema obtiene la suma de los meses Mayo y Junio, calculando 61 días.
Entonces cuando tecleamos, por ejemplo, la cantidad de $8,000.00 el sistema dividirá 8000 / 61.
Esta cantidad se sumará a la parte fija del SDI y se tomará como base para interactuar con las tablas definidas para las cuotas del IMSS.
Deducciones
Refleja la suma de todas las deducciones que hayamos capturado en el sistema en la opción de la parte superior y se considerarán No Gravables.
Fecha de Ingreso
Capturaremos el mes y año en el que ingresamos a la empresa. El tiempo que obtendrá el sistema será desde que ingresamos a la empresa hasta el mes en curso.
Zona Geográfica
El salario mínimo general de cada zona está definido por su área geográfica, esta menciona la cantidad mínima que percibirán los trabajadores por jornada laboral ordinaria, utilizamos los SMG vigentes a partir del 1 de enero de 2010 y son:
Zona Geográfica A - $ 57.46
Zona Geográfica B - $ 55.84
Zona Geográfica C - $ 54.47
Es importante saber a qué zona geográfica perteneces para que el cálculo sea correcto, puedes utilizar la siguiente herramienta para verificar tu zona geográfica de acuerdo a tu municipio:
Zona Geográfica A *
Integrada por: todos los municipios de los Estados de Baja California y Baja California Sur; los municipios de Guadalupe, Juárez y Práxedis G. Guerrero, del Estado de Chihuahua; el Distrito Federal; el municipio de Acapulco de Juárez, del Estado de Guerrero; los municipios de Atizapán de Zaragoza, Coacalco de Berriozábal, Cuautitlán, Cuautitlán Izcalli, Ecatepec de Morelos, Naucalpan de Juárez, Tlalnepantla de Baz y Tultitlán, del Estado de México; los municipios de Agua Prieta, Cananea, Naco, Nogales, General Plutarco Elías Calles, Puerto Peñasco, San Luis Río Colorado y Santa Cruz, del Estado de Sonora; los municipios de Camargo, Guerrero, Gustavo Díaz Ordaz, Matamoros, Mier, Miguel Alemán, Nuevo Laredo, Reynosa, Río Bravo, San Fernando y Valle Hermoso, del Estado de Tamaulipas, y los municipios de Agua Dulce, Coatzacoalcos, Cosoleacaque, Las Choapas, Ixhuatlán del Sureste, Minatitlán, Moloacán y Nanchital de Lázaro Cárdenas del Río, del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave.
Zona Geográfica B *
Integrada por: los municipios de Guadalajara, El Salto, Tlajomulco de Zúñiga, Tlaquepaque, Tonalá y Zapopan, del Estado de Jalisco; los municipios de Apodaca, San Pedro Garza García, General Escobedo, Guadalupe, Monterrey, San Nicolás de los Garza y Santa Catarina, del Estado de Nuevo León; los municipios de Altar, Atil, Bácum, Benito Juárez, Benjamín Hill, Caborca, Cajeme, Carbó, La Colorada, Cucurpe, Empalme, Etchojoa, Guaymas, Hermosillo, Huatabampo, Imuris, Magdalena, Navojoa, Opodepe, Oquitoa, Pitiquito, San Ignacio Río Muerto, San Miguel de Horcasitas, Santa Ana, Sáric, Suaqui Grande, Trincheras y Tubutama, del Estado de Sonora; los municipios de Aldama, Altamira, Antiguo Morelos, Ciudad Madero, Gómez Farías, González, El Mante, Nuevo Morelos, Ocampo, Tampico y Xicoténcatl del Estado de Tamaulipas, y los municipios de Coatzintla, Poza Rica de Hidalgo y Tuxpan, del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave.
Zona Geográfica C *
Integrada por: todos los municipios de los Estados de Aguascalientes, Campeche, Coahuila de Zaragoza, Colima, Chiapas, Durango, Guanajuato, Hidalgo, Michoacán de Ocampo, Morelos, Nayarit, Oaxaca, Puebla, Querétaro de Arteaga, Quintana Roo, San Luis Potosí, Sinaloa, Tabasco, Tlaxcala, Yucatán y Zacatecas; todos los municipios del Estado de Chihuahua excepto Guadalupe, Juárez y Práxedis G. Guerrero; todos los municipios del Estado de Guerrero excepto Acapulco de Juárez; todos los municipios del Estado de Jalisco excepto Guadalajara, El Salto, Tlajomulco de Zúñiga, Tlaquepaque, Tonalá y Zapopan; todos los municipios del Estado de México excepto Atizapán de Zaragoza, Coacalco de Berriozábal, Cuautitlán, Cuautitlán Izcalli, Ecatepec de Morelos, Naucalpan de Juárez, Tlalnepantla de Baz y Tultitlán; todos los municipios del Estado de Nuevo León excepto Apodaca, San Pedro Garza García, General Escobedo, Guadalupe, Monterrey, San Nicolás de los Garza y Santa Catarina; los municipios de Aconchi, Alamos, Arivechi, Arizpe, Bacadéhuachi, Bacanora, Bacerac, Bacoachi, Banámichi, Baviácora, Bavispe, Cumpas, Divisaderos, Fronteras, Granados, Huachinera, Huásabas, Huépac, Mazatán, Moctezuma, Nácori Chico, Nacozari de García, Onavas, Quiriego, Rayón, Rosario, Sahuaripa, San Felipe de Jesús, San Javier, San Pedro de la Cueva, Soyopa, Tepache, Ures, Villa Hidalgo, Villa Pesqueira y Yécora, del Estado de Sonora; los municipios de Abasolo, Burgos, Bustamante, Casas, Cruillas, Güémez, Hidalgo, Jaumave, Jiménez, Llera, Mainero, Méndez, Miquihuana, Padilla, Palmillas, San Carlos, San Nicolás, Soto la Marina, Tula, Victoria y Villagrán, del Estado de Tamaulipas, y todos los municipios del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, excepto Agua Dulce, Coatzacoalcos, Coatzintla, Cosoleacaque, Las Choapas, Ixhuatlán del Sureste, Minatitlán, Moloacán, Nanchital de Lázaro Cárdenas del Río, Poza Rica de Hidalgo y Tuxpan.
* Fuente: http://www.sat.gob.mx
Periodo de Pago
El periodo de pago se refiere a qué periodo utilizaremos para realizar o verificar nuestros pagos y se complementará con la opción siguiente (Días a considerar) para darnos más libertad al momento de realizar nuestros cálculos.
Si elegimos un tipo de cálculo quincenal automáticamente cambia la opción Días a considerar para elegir quincenal (15 o 15.21 días) o mensual (30 y 30.42 días), se optimizan muchos cálculos con esta opción, ya que muchos programas de Nómina ajustan su cálculo a determinados días por periodo, con nuestro software utilizarás estas opciones y en un año no bisiesto cambiará de 30.5 a 30.4 y de 15.25 a 15.2 automáticamente.
Días a considerar
Los días a considerar en un tipo de cálculo mensual será la cantidad de días correspondientes al año en el que nos encontremos y dividiéndolos entre la cantidad de meses, el sistema puede distinguir si se trata de año bisiesto.
En un caso en que sea año bisiesto el sistema realizará el siguiente cálculo:
366 [días] / 12 [meses] = 30.5 [días por mes]
366 [días] / 12 [meses] / 2 [quincenas]= 15.25 [días por quincena]
En un caso en que sea año No bisiesto se realizará el siguiente cálculo:
365 [días] / 12 [meses] = 30.4 [días por mes]
365 [días] / 12 [meses] / 2 [quincenas]= 15.2 [días por quincena]
Por lo tanto el sistema utilizará en 2010 quincenas de 15.21 días y meses de 30.42 días. También puedes realizar tu cálculo con 30 días para cálculo mensual y 15 días para cálculo quincenal.
Es importante conocer que la cantidad que escojamos en esta opción afecta directamente a la cantidad (opcional) que se muestre en la opción Sueldo Base, por ejemplo, si capturamos un Salario Diario de $70.00 y escogemos la opción Días a considerar = 15 entonces el campo Sueldo Base mostrará la cantidad de $1050.00
En el caso de tipo de cálculo mensual obtuvimos las tablas del Anexo 8 de la Resolución Miscelánea Fiscal para 2007 emitidas por el SAT, se utiliza la tabla de Tarifas aplicables a retenciones y la tabla del subsidio para el empleo aplicable a la tarifa del numeral 5 del rubro B.
En el caso de tipo de cálculo quincenal obtuvimos la tabla de Tarifa aplicable cuando a pagos que correspondan a un periodo de 15 días correspondiente a 2010 y emitidas por el D.O.F. (Diario Oficial de la Federación) y vigentes desde el 9 de enero de 2010 y corresponde a la Tercera Resolución de Modificaciones a la Resolución Miscelánea Fiscal para 2007.
Cálculo de finiquito
El finiquito es el certificado de ajuste de cuentas en el que se hace constar un saldo correcto, es decir, la diferencia aritmética entre el importe del movimiento deudor y el que corresponde al movimiento acreedor de una cuenta.
Cálculo de aguinaldo
El aguinaldo o gratificación nace de la Ley Federal del Trabajo, la que establece que se debe pagar el equivalente a 15 días de salario, cuando menos, y antes del 20 de diciembre (Artículo 87 LFT).
Nombre del Empleado
En este campo deberás capturar el nombre del empleado a realizar su finiquito, es importante capturarlo para que aparezca en el recibo por generar.
Fecha de Ingreso
Es la fecha en que el empleado inicia labores en la empresa.
Fecha de Baja
Es la fecha en que el empleado concluye sus labores en la empresa, el intervalo de tiempo que va desde la fecha de ingreso hasta la fecha de baja es el que el programa utilizará para realizar el cálculo de la antigüedad del empleado.
Salario Diario
Es la retribución que el patrón debe pagar al trabajador por su jornada de trabajo cumplida. El salario puede fijarse por unidad de tiempo, por unidad de obra, por comisión, etc. Para fines de nuestro cálculo, el valor solicitado corresponderá a la cantidad que el trabajador percibe diariamente.
Días pagados por vacaciones
Es la cantidad de días que se han tomado por concepto de vacaciones desde que se iniciaron labores en la empresa (específicamente desde la fecha de ingreso).
Prima Vacacional (Sugerida)
Es el resultado de la siguiente operación:
Prima Vacacional = (Sueldo Diario x Días pagados por Vacaciones) x 0.25
Se multiplica por 0.25 porque la Ley Federal del Trabajo en su artículo 80 señala que el porcentaje mínimo a pagar sobre los importes que correspondan al concepto de vacaciones serán de 25%.
Días Variables Aguinaldo (Opcional)
Los días de aguinaldo, por Ley, deben ser como mínimo 15 días.
El campo 'Superiores' se habilitará cuando considere realizar pagos de aguinaldo con días superiores a los que marca la Ley, dando por entendido que es responsabilidad del usuario la modificación de este campo.
Inicio de cálculo
En este campo se considerará la fecha de ingreso del empleado para el cálculo del aguinaldo, en caso de que el empleado haya ingresado en un año inferior al actual deberá ingresar como inicio de cálculo el día 1 de enero del año en curso.
Si el empleado ingresó en una fecha del año actual, por ejemplo el 17 de marzo del año en curso, entonces se deberá teclear esa fecha.
Día último a considerar
Es la fecha que se considerará como último día para contabilizar, por ejemplo el 31 de diciembre del año en curso, en el pago del aguinaldo.
Faltas por año
Es el número de faltas que el empleado tuvo durante el año en curso, las incapacidades únicamente por enfermedad general también se cuentan como faltas.
Formato del archivo Excel
El formato que debe seguirse para exportar información al sistema lo puedes descargar aquí y debe cumplir con las siguientes características:
Número: El número de empleado debe ser estrictamente número sin puntos decimales y con longitud de máximo 10 dígitos.
Nombre: El nombre del empleado debe tener máximo 80 caracteres de longitud.
RFC: El RFC debe contener entre 11 y 13 caracteres.
IMSS: El número del IMSS debe contener exactamente 11 caracteres.
Tipo de Pago: En esta celda únicamente podrá escribir lo siguiente: Mensual, Quincenal o Semanal.
Días a Pagar: El valor de esta celda dependerá de lo que se escriba en la celda de Tipo de Pago, ejemplo: Si se escogió tipo de pago Mensual entonces se tecleará el número 30 o 30.5 únicamente.
Si se escogió el valor Mensual entonces se capturará 30 o 30.42
Si se escogió el valor Quincenal entonces se capturará 15 o 15.21
Si se escogió el valor Semanal entonces se capturará 7 exclusivamente.
Sueldo: La celda Sueldo deberá contener valores de máximo 15 caracteres, también acepta decimales. El sueldo que se capturará es en función del tipo de pago, si se escogió Tipo de pago Mensual entonces se entiende que el sueldo es mensual.
Mes de Ingreso: Esta celda solamente tendrá las 3 primeras letras del mes de ingreso del empleado: Ene, Feb, Mar, Abr, May, Jun, Jul, Ago, Sep, Oct, Nov y Dic.
Año de Ingreso: La celda deberá contener máximo 4 dígitos para formar el año y el valor debe ser de entre 1970 y el año en curso.
Zona Geográfica: En esta celda solamente se podrá escoger entre 3 tipos: Zona A, Zona B y Zona C. Deben ser exactamente estas palabras las que se capturen en esta celda.
Importación de datos desde TimeWork
La importación se realizará con un archivo exclusivamente generado por TimeWork Reloj Checador.
TimeWork Reloj Checador como requisito para realizar la importación de datos solicita una cuenta en la página de www.calculadoradesueldos.com, una vez creada debes recordar tu usuario (correo electrónico) y tu contraseña. Una vez ingresados los datos TimeWork Reloj Checador se conectará al sitio web y exportará tus datos.
Número de Empleado
Se recomienda que en este campo se tecleé el valor del número de empleado en la empresa, ya que si se llegasen a realizar importaciones/exportaciones de datos se refieran al mismo empleado identificado por su número. Para fines de exportación de datos este número debe coincidir con el número de empleado empresarial, de modificarlo o crear uno nuevo el sistema creará un empleado nuevo al momento de la exportación de datos.
Nombre Completo
Deberás capturar el nombre del empleado correspondiente, ya sea para dar de alta sus datos en el sistema, para generar recibo de nómina o para generar su finiquito
RFC
Es el Registro Federal de Causantes, compuesto por las siglas del nombre del empleado, su fecha de nacimiento y una clave personal llamada homoclave.
IMSS
Es el número del Seguro Social, el cual debe contener 11 dígitos.